LuftfragtBehov for at sikre, at alle relevante dokumenter er komplette og i overensstemmelse med reglerne. De krævede specifikke dokumenter kan variere afhængigt af faktorer som den type varer, transportform, love og forskrifter for import- og eksportlandene osv. Derfor anbefales det at konsultere en professionel speditør eller juridisk rådgiver for at sikre, at dokumenterne er afsluttet og i overensstemmelse med reglerne. Generelt inkluderer disse dokumenter følgende kategorier:
Air WayBill: Hoveddokumentet for luftfragt, svarende til godskontrakten og varemodtagelsen. Det er ikke et titelcertifikat, så det kan ikke overføres eller sælges. Det inkluderer normalt de originale og flere kopier til forskellige forretningsforbindelser.
Faktura: Udstedt af sælgeren, der beskriver navnet, mængden, enhedsprisen, den samlede pris osv. På varerne er et vigtigt grundlag for toldklarering og beskatning af importlandet.
Pakningsliste: Et dokument, der viser de detaljerede oplysninger om varerne, herunder navnet, specifikationer, mængde, emballagemetode osv. På varerne, som hjælper modtageren med at kontrollere varerne og er også et vigtigt dokument til toldklarering.
Eksporterklæringsformular: Et dokument med detaljerede oplysninger om eksportvarer, der er erklæret til toldvæsenet af eksportforretningsenheden, som skal stemples med den specielle sæl for eksportforretningsenheden.
Salgskontrakt: Salgsaftalen, der er nået mellem køberen og sælgeren, inklusive navnet, mængden, pris, leveringsmetode osv. På varerne, skal også stemples med den officielle segl på eksportforretningsenheden eller kontraktens specielle segl.
Eksport Valuta -verifikationsformular: Et dokument, der bruges til valutadministration, hvilket beviser, at eksportvarer er blevet indsamlet og verificeret.
Transport og toldklæringsbrev: Et autorisationsdokument til at overlade en speditør eller toldmægler til at håndtere transport og toldklæring betyder noget.
Importlicens: Nogle lande har et licenssystem til specifikke importerede varer, og en importlicens er påkrævet.
Importtarifbetalingscertifikat: Et toldcertifikat, der skal betales, når importerede varer ryddes til told.
Andre importgodkendelsesdokumenter: Andre godkendelsesdokumenter, der muligvis skal leveres i henhold til lovgivningen og forskrifterne i importlandet.
Oprindelsescertifikat: Et dokument, der beviser oprindelsen af varerne, som normalt er udstedt af Chamber of Commerce eller Government Agency i det eksportland, er et vigtigt grundlag for at nyde toldpræferencerne i importlandet.
Inspektionscertifikat: Et dokument udstedt af et internationalt efterforskningsfirma eller et relevant agentur, der beviser, at varerne opfylder specifikke kvalitetsstandarder eller tekniske krav.
Certifikat for ikke-træ emballage: Hvis varerne bruger ikke-træ emballagematerialer, kræves et ikke-træ emballagecertifikat for at imødekomme kravene til anlægskarantænen i importlandet.
Forsikringspolitik: Et certifikat til køb af transportforsikring for varer for at sikre, at varerne er beskyttet under transport.
Varer levering BEMÆRK: Et dokument, der bruges til levering af varer, registrering af leveringstiden, placering, mængde og anden information om varerne.
Andre tilfældige dokumenter: Andre tilfældige dokumenter, der muligvis skal leveres i henhold til egenskaberne ved varerne og transportkravene.
